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Ohana - das Schweizer Messer bei der Arbeit mit Dokumenten im Unternehmen

Ohana bettet Ihre MS Office-Dokumente und andere beliebige Formate in eine neue Form des Intranet ein, das von allen Mitarbeitern bearbeitet werden kann. Neben den Dokumenten können dort auch Aufgaben und Diskussionen eingestellt werden - direkt auf der passenden Intranet-Seite.

Diese Synergie führt dazu, dass Emails, Aufgabenverwaltung und Dokumente nicht mehr an mehreren Ablageorten gepflegt werden. Alle Email-Diskussionen werden durch Diskussionen auf Intranet-Seiten ersetzt, alle Email-Klärungsanfragen durch Klärungs-Aufgaben ebenfalls auf Intranet-Seiten. Die Vorgeschichte der eingebundenen Dokumente bleibt, dank der in unserem Dokumenten-Management-System integrierten Versionsverwaltung, immer bequem nachvollziehbar.

Die Nutzer begeistern sich schnell für diese neue Kommunikationsform, dank des neuartigen Änderungsverwaltungs-Systems. Dieses schickt alle Änderungen an einer Intranet-Seite per Email an den passenden Verteiler, sobald diese vom Nutzer für seine Kollegen freigegeben werden.

Damit werden alle zusammengehörigen Informationen an einer einzigen Stelle zusammengehalten - erstmals in der Praxis ohne permanenten Zusatzaufwand! Alle profitieren davon, sowohl das Führungspersonal als auch jedes einzelne Team-Mitglied. Es entsteht eine ideale Win-Win-Situation!

Lesen Sie, wie Ohana Ihren Arbeitsalltag erleichtert: Kundennutzen-Broschüre.pdf

»Ohana«...

...kommt aus dem Hawaiianischen und bedeutet Gemeinschaft. Es steht für den Zusammenhalt einer Gruppe, in der alle Mitglieder miteinander arbeiten, um die Gemeinschaft voranzubringen.


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