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Private Aufgabenliste x x x
Notizblock x x x
Änderungsübersicht x x x
Simple Benutzeroberfläche x x x
Zentrale Dokumentenablage x x x
Intelligente Dokumentensuche x x x
Suche speichern x x x
Volltextsuche x x x
Übersicht x x x
Gruppen/Organisationseinheiten x x x
Personenliste x x x
Dateivorschau x x x
Favoritenliste x x x
Ausfallsicherheit x x x
Automatische Speicherung x x x
Vorgefertigte Formatierung x x x
Leicht erstellbare Hyperlinks x x x
Parallele Bearbeitung x x x
Offline Anwendbar x x x
Privater Arbeitsbereich x x x
Plattformunabhängig x x x
Kommentierungen x x x
Administrator x x x
ISO 9000 konform x x x
Zitate x x x
Tabellen x x x
Zwischenablage x x x
Rechteverwaltung x x x
Sicherheit x x x
Dokumente importieren x x x
Dateiformate x x x
Aufgabenverteilung x x x
Nachrichten x x x
Änderungsplayer x x x
Änderungsbenachrichtigung x x x
Zuständigkeiten x x x
Ansprechchpartner x x x
Rechtschreibprüfung x x
Anforderungen x




Private Aufgabenliste


Eins nach dem anderen... Mit der persönlichen Aufgabenliste von Ohana behalten Sie leicht den Überblick über die Arbeit an Ihren Dokumenten. Setzen Sie sich Merker in Ihren Dokumenten um Sich an eine fällige Überarbeitung zu erinnern oder an Passagen, die Sie noch näher ausformulieren wollten. Falls Sie z.B. ein Kollege bittet, sich ein Dokument mal durchzulesen, übernehmen Sie seine Anfrage einfach in Ihre Aufgabenliste. Beim Klick auf die Aufgabe wird dann gleich das entsprechende Dokument geöffnet. Ihre Aufgaben bleiben dabei privat und können nicht von anderen eingesehen werden.

Notizblock


Hier steht dem Anwender ein leeres Dokument zur Verfügung, in dem er sich beliebig rein private Notizen machen kann.

Änderungsübersicht


Manuelle Änderungsprotokolle sind von gestern! Wer mit gemeinsam genutzten Dokumenten arbeitet, sollte wissen wann und von wem darin etwas geändert oder überarbeitet wurde. Aber warum diese Protokolle selbst schreiben? Ohana erstellt automatisch eine lückenlose Versions- und Änderungsdokumentation für jedes Ihrer Dokumente. Diese wird im Dokument gespeichert und die unterschiedlichen Versionen werden direkt gegenübergestellt. Zudem erleichtert die klare Markierung der geänderten Stellen das rasche finden der Änderungen. Es ist zudem auch möglich, ältere Versionen wieder als Dokument zu öffnen und weiterzubearbeiten und zu publizieren. Besonders hilfreich ist dies, wenn jemand viel am Dokument geändert hat, dass letztlich doch nicht übernommen werden soll.

Simple Benutzeroberfläche


Schulbank drücken ist out! Die Einarbeitungszeit in Ohana ist durch die optimale Benutzerführung minimal. Sie können sofort produktiv arbeiten, ohne lange Handbücher wälzen zu müssen oder sich von einer Büroklammer beraten zu lassen. Je nach Art der Arbeit wird die Benutzeroberfläche angepasst und somit ein schnelles und leicht zu überblickendes Arbeiten ermöglicht. Statt eines Icon-Waldes und Untermenü-Dickichts wie bei herkömmlichen Textverarbeitungen sorgen bei Ohana selbsterklärende Beschriftungen und großformatige Bedienelemente für klare Darstellung und optimale Navigation. Die schlanke und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche von Ohana wurde speziell für ungehinderten Arbeitsfluss entwickelt und auf in der Praxis wichtige Elemente reduziert. Die maximale Klicktiefe um eine Funktion zu erreichen liegt bei 2 Klicks.

Zentrale Dokumentenablage


Alle Dokumente sind zentral abgelegt und können, sofern vom Verfasser gewünscht, von allen Kollegen, die Zugriff auf Ohana haben, eingesehen und auch bearbeitet werden. Zudem ist es durch die zentrale Datenablage unnötig in verschiedene Ordner zu blicken, um die gewünschte Datei zu finden.

Intelligente Dokumentensuche


Die Sekretärsfunktion von Ohana sortiert automatisch die Suchergebnisse nach der für die jeweilige Person individuell errechneten Wichtigkeit. Sind mehrere Dokumente von einer Suchanfrage gefunden worden, wird das, das man am häufigsten gelesen hat als erstes angezeigt. Außerdem ist eine Suche über jede Version von jedem Dokument möglich. Also auch nach Textpassagen die bereits gelöscht wurden.

Suche speichern


Einmal suchen - immer finden! Selbstverständlich können Sie Ihre Suche und deren Ergebnisse auch für die spätere Verwendung speichern.

Volltextsuche


Nutzen Sie Ihr gesamtes Wissen - und noch mehr! Ohana bietet Ihnen Suchtechnologie, wie Sie sie bisher noch nicht einmal von den großen Internet-Suchmaschinen kennen. Die Ohana-Volltextsuche erfasst Ihren gesamten Dokumentenbestand - bei Dokumenten im Ohana-Dateiformat auch inklusive aller älteren Vorversionen. Auf Wunsch können hier sogar bereits gelöschte Dokumente mit durchsucht werden. Volltextsuche kann blitzschnell gehen. Die Ohana-Volltextsuche ist durch ihre einzigartige Technik erheblich schneller als gewöhnlich, verursacht aber dennoch kaum Server- oder Netzwerklast.

Übersicht


In der Übersicht können Sie sich ansehen, welche Dokumente Ihnen im Allgemeinen zur Verfügung stehen und in welchen Gruppen/Organisationseinheiten sich diese befinden. Durch einen einfachen Klick auf den entsprechenden Link werden Sie direkt in die gewünschte Datei gebracht.

Gruppen/Organisationseinheiten


Automatisches Versenden an interessierte Personen! Je nach Projekt oder Tätigkeit können Sie Gruppen zusammenstellen, die dann Zugriff auf Ihre veröffentlichten Daten erhalten. Sämtliche Gruppenmitglieder werden dann automatisch über jedes neu veröffentlichte Dokument benachrichtigt.

Personenliste


Alle Kollegen und Mitarbeiter sind hierin verzeichnet. So können Sie beliebig Nachrichten senden, oder aber auch nach der Telefonnummer sehen um kurz anzurufen. Alles übersichtlich auf einen Blick.

Dateivorschau


Noch ehe Sie sich in eine Datei klicken müssen, um festzustellen ob dies Ihre gesuchte Datei ist, können Sie bei Ohana bereits vorher einen Blick auf den Inhalt werfen. So sparen Sie sich Zeit bei Ihrer Dokumentensuche.

Favoritenliste


Haben Sie alles Wichtige sofort verfügbar! Für jeden Benutzer wird automatisch eine eigene Favoritenliste geführt. Hier finden Sie alle bisher für Sie persönlich wichtigen Dokumente, geordnet danach, wie intensiv Sie diese bisher bearbeitet oder auch gelesen hatten. Zusätzlich gibt es eine Favoritenliste, die die wichtigsten Dokumente der ganzen Arbeitsgruppe enthält. Die meisten Suchen nach Dokumenten werden so bereits überflüssig bevor sie begonnen haben. Zu erreichen ist die Favoritenliste über den "Dokument Öffnen" Button.

Ausfallsicherheit


Netzprobleme? Kein Problem! Ohana legt von jedem bearbeiteten oder gelesenen Dokument Sicherheitskopien auf Ihrem Arbeitsplatzrechner an, die stets automatisch aktuell gehalten werden. Bei Server- oder Netzwerkausfall können Sie einfach mit allen Dokumenten weiterarbeiten, zu denen Sie Zugriffsberechtigungen haben. Wenn die Verbindung wieder hergestellt ist, synchronisiert Ohana automatisch Ihre Dokumente. Da Ohana mit einer Delta-Speicherung arbeitet, also keine ganzen Dateien, sondern nur deren Änderungen überträgt, bleiben Netzwerklast und Speicherplatzbedarf minimal.

Automatische Speicherung


Schaffen Sie das Speichern ab und bleiben trotzdem sicher! Während der Bearbeitung von Dokumenten sorgt Ohana durch laufende automatische Speicherung aller Veränderungen für die Sicherung von Zwischenständen. Sie brauchen sich nie mehr mit der Speicherung Ihrer Dokumente aufzuhalten. Trotzdem bleibt jede beliebige Vorversion erhalten. Selbst bei einem Total-Absturz Ihres Arbeitsplatzrechners können maximal 30 Sekunden Arbeit verloren gehen.

Vorgefertigte Formatierung


Delegieren Sie die Formatierung! Lassen Sie Ohana für sich arbeiten - Ihre Zeit ist zu schade! Bei der Erstellung von Dokumenten können Sie sich endlich voll auf den Inhalt konzentrieren und brauchen sich nicht mehr um Formatierung zu kümmern. Alle wesentlichen Formatierungen von Überschriften, Tabellen, Listen und Bildern, sowie die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen sind bei Ohana automatisiert. Das in umfangreichen praktischen Tests bewährte automatische Layout von Ohana-Dokumenten sorgt für saubere Darstellung und klare Gliederung. Im Ausdruck erscheint jedes Dokument genau wie auf dem Bildschirm - egal auf welchem Drucker. Schlagen Sie sich nicht mit Formatierungen herum. Mit Ohana können Sie Ihre Zeit und Kreativität endlich für die Dinge nutzen, die Sie wirklich weiterbringen. Und falls Sie doch einmal eine etwas umfangreichere Formatierung wünschen. Kein Problem! Das Ohana-Dokument einfach nach Word oder OpenOffice exportieren und die gewünschte Vorlage anwenden.


Vernetzen Sie Ihre Dokumente! Was aus dem Internet einen Erfolg machte, funktioniert dank Ohana endlich auch zwischen Ihren verschiedenen Textdokumenten: Hyperlinks! Schluss mit toten Links, wenn ein Dokument umbenannt, verschoben oder unter neuem Namen gespeichert wurde! Die Links werden von Ohana automatisch gepflegt und funktionsfähig gehalten. Bei Links auf externe Dateien (Word, PDF,...) werden diese auf den Server kopiert und bleiben so ebenfalls verfügbar. Bei Ohana-Dokumenten kann sogar auf einzelne Abschnitte innerhalb eines Dokuments verlinkt werden. Ohana kann über automatisch gepflegte Links eine Intranet-ähnliche Dokumentlandschaft entstehen lassen, die man durchsurfen kann und in der man Inhalte aus unterschiedlichen Dokumenten verknüpfen kann. Das gesammelte Wissen des Teams wird so allen Teammitgliedern geordnet zugänglich gemacht, ohne zusätzlich ein Intranet pflegen zu müssen.

Parallele Bearbeitung


Gemeinsam schneller zum Ziel! Ohana erlaubt die parallele Bearbeitung verschiedener Abschnitte des selben Dokuments durch mehrere Mitarbeiter. Jeder arbeitet dann mit einer Kopie, die von Ohana im Hintergrund mit der aktuellen Dokumentversion auf dem Server aktualisiert wird. Die Anwender bemerken in der Regel nichts von dieser Verteilung. Nur, wenn zwei Bearbeiter zur selben Zeit den selben Abschnitt verändern, weist Ohana sie darauf hin, sich mit dem entsprechenden Kollegen abzusprechen.

Offline Anwendbar


Da automatisch jede Datei die zum Zeitpunkt der Verbindungstrennung auf dem Server war und auf die man Zugriffsrechte hat, auch auf dem Client ist (mit einem Zeitfenster von 1 Minute) ist bequemes Weiterarbeiten möglich. Sobald man wieder Zugriff zum Netzwerk oder Internet hat kann man seine Änderungen wieder einspielen und erfährt sofort was genau sich im textuellen Detail an diesem und anderen Dokumenten seitdem geändert hat. Selbst auf Reisen ungehindert weiterarbeiten! Ohana ermöglicht auch das Arbeiten ohne Zugang zum Server. Sobald Sie wieder Zugang zum Internet haben, können Ihre Änderungen problemlos übernommen werden.

Privater Arbeitsbereich


Seien Sie ungehindert kreativ! Manchmal will man private Dokumente oder Zwischenstände einer Arbeit speichern, die nicht öffentlich zugänglich sein sollen. In Ohana erhält jeder Benutzer einen geschlossenen Privatbereich, der den selben Komfort und die selbe Ausfallsicherheit wie der öffentliche Bereich bietet. So bleiben Ihre privaten Dokumente und Notizen Ihre Sache - mit Sicherheit!

Plattformunabhängig


Ohana ist momentan für Microsoft Windows, Linux sowie Apple verfügbar. Bei Apple ist eine installierte Java 1.6-Version Voraussetzung. Sprengen Sie die Grenzen! Da Ohana in Java geschrieben ist, lässt es sich über alle Betriebssysteme hinweg nutzen. Ob Windows, Unix, Linux oder Mac - Ihnen kann es egal sein! Da in Java Programmcode und Daten strikt getrennt bleiben, können darüber hinaus keine Viren in Ihr Ohana-System eindringen.

Kommentierungen


Teamarbeit vom Feinsten! Ermöglichen Sie Ihren Kollegen, Ihre Texte mit Notizen und Kommentaren zu versehen, indem Sie sie ihnen zum Gegenlesen schicken. Damit bleibt der Inhalt Ihrer Texte in Ihrer Hand und Sie sparen sich dabei Zeit, Papier und Mühe, da Sie sie zum Durchsehen nicht mehr ausdrucken müssen.

Administrator


Für Ohana wird kein speziell geschulter Administrator in Ihrer Firma benötigt. Da jeder Benutzer selbst entscheiden kann, wer seine Dokumente lesen können soll und wer nicht, und außerdem bei jeder Änderung dieser Zugriffsrechte von Außen sofort der Dokumentverantwortliche benachrichtigt wird wer diese Änderung gemacht hat, ist ein Administrator, der alles im Blick haben muss nicht nötig. Natürlich gibt es dennoch einen durch einen Passwort geschützten Administratorbereich, in welchem gelöschte Personen und Gruppen reaktiviert werden können und Personen neue Passwörter vergeben werden können. Man hat jedoch auch über diesen Bereich keinen Zugriff auf Dokumente, auf die man nicht auch sonst Zugriff hätte. So bleibt die Ihre Privatsphäre gewahrt und es können keine Dokumente in falsche Hände gelangen.

ISO 9000 konform


Selbst Dokumentationsvorschriften zur Einhaltung von Qualitätsnormen machen durch die Änderungsübersicht keine Arbeit mehr. Durch die Ohana-Protokollierung sind Ihre Dokumente ohne Aufwand automatisch ISO-9000 konform. Auch ein direkter Vergleich verschiedener Versionen eines Dokuments ist bei Ohana möglich. Unterschiede lassen sich in einer Differenzial-Darstellung hervorheben und so schnell überblicken.

Zitate


Durch diese Funktion können Sie aus bisherigen Veröffentlichungen zitieren. So müssen Sie gleiches nicht wiederholen und können sofort erkennen aus welcher Arbeit diese Erkenntnis stammt.

Tabellen


Nutzen Sie die Möglichkeit direkt in Ohana eine Tabelle zu erstellen um Ihre Dokumente übersichtlicher zu gestalten. Hierzu müssen Sie nun nicht extra auf externe Grafiken zurückgreifen. Zudem ist es durch die simple Benutzerführung einfach die Tabelle zu verlängern oder auch zu verkleinern.

Zwischenablage


Hier liegen bis zu vierzehn kopierte oder ausgeschnittene Daten von Ihnen. Diese können von hier aus wieder beliebig in den Text eingefügt werden und ermöglicht Ihnen, mehrere wichtige Texte zu kopieren ehe Sie alles Relevante wieder in Ihre Arbeit integrieren. Die Daten löschen sich automatisch wieder beim beenden und neustarten des Clients.

Rechteverwaltung


Jeder Benutzer hat prinzipiell alle Rechte bezüglich seiner Dokumente. Auch kann jeder Benutzer Personen in Gruppen einladen in denen er selbst Mitglied ist, oder selbst neue Gruppen erstellen. Durch die exakte Nachvollziehbarkeit würde ein Missbrauch dieser Rechte jedoch sofort durch den Vorgesetzten sanktionierbar sein. Außerdem sind alle Änderungen jederzeit wieder revidierbar. Für solche Aufgaben wie Passwortvergabe oder -änderung oder das reaktivieren von gelöschten Personen und Gruppen gibt es einen Administratorbereich der durch ein Passwort geschützt ist.

Sicherheit


Jeder Benutzer hat die Möglichkeit seinen Account durch ein Passwort zu schützen. Dadurch, dass Ohana für die Datenspeicherung ein eigenes Dateisystem nutzt sind die Dokumente auf Ihrem Rechner auch relativ gut vor Fremdzugriff geschützt, wenn jemand z.B. sich in der Mittagspause an Ihren Rechner setzt. Selbst wenn sich jemand mit seinem Ohanalogin an Ihrem Rechner einlogged erhält er keinen Zugriff auf Ihre Dokumente sondern es wird ein neues Profil für denjenigen angelegt und es ist, als würde er an seinem eigenen PC arbeiten. Dies gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit. Vielleicht noch ergänzen, wenn ich was vergessen habe.

Dokumente importieren


Egal ob Bilder, Tabellen, Grafiken oder anderes - all jene Dinge können durch wenige Klicks direkt in Ihr Dokument eingefügt oder auch zugeschnitten werden.

Dateiformate


Machen Sie sich von Dateiformaten unabhängig! Auch wenn Sie die Vorteile der innovativen Ohana-Speichertechnologie nutzen, bleiben Sie unabhängig von einem speziellen Dateiformat. Nicht nur, dass Sie mit Ohana Dokumente alle gängigen Dateiformate importieren und exportieren können - auf Wunsch führt Ohana alle Dokumente automatisch als aktuelle Version im Word-Format oder als PDF mit. So haben Sie stets Ihre neuesten Dokumente auch in "gewohnten" Formaten verfügbar.

Aufgabenverteilung


Neben der privaten Aufgabenliste kann man auch Aufgaben an Zweite weitergeben. Diese werden ebenso in die Datei eingebettet und zeigen genau, an welcher Stelle der Kollege oder Mitarbeiter etwas zu erledigen hat. Dieser wird automatisch von Ohana benachrichtigt. Wenn die zweite Person die Aufgabe als erledigt kennzeichnet erhält man hierüber Auskunft, ebenso wenn die Datei verändert wurde (siehe Änderungsbenachrichtigung).

Nachrichten


Erhält man zum einen, wenn für den Nutzer interessante Dokumente verändert wurden (siehe Änderungsbenachrichtigung) aber auch direkt von Kollegen oder Mitarbeitern. Dies kann man wie eine E-Mail Funktion nutzen und an alle Personen, die Ohana nutzen, eine Nachricht schicken. Desweiteren wird man auch benachrichtigt, wenn jemand aus der selben Organisationseinheit in der man auch eingetragen ist ein Dokument das erste mal veröffentlicht.

Änderungsplayer


Hierbei kann man, wie in einem Film sämtliche Änderungen an dem Dokument einsehen. Man sieht im Abstand von 30 Sekunden jede Vorgenommene Änderung. Dies ermöglicht es, auch später auf frühere Formulierungen oder ganze Textabschnitte zurückzugreifen.

Änderungsbenachrichtigung


Bleiben Sie auf dem neuesten Stand - vollautomatisch! Wenn Änderungen an einem Dokument veröffentlicht werden, benachrichtigt Ohana automatisch speziell die Mitarbeiter, für die diese Information wichtig ist. Das sind die Leute, die das bisherige Dokument bearbeitet oder zumindest gelesen hatten. Was genau in der neuen Version geändert wurde, muss jedoch niemand selbst herausfinden. Es ist übersichtlich mit direktem Vergleich zur letzten Version zu sehen.

Zuständigkeiten


Sie haben die Fäden in der Hand! Für jedes Dokument - auch ein gemeinsam genutztes Dokument - ist letztlich ein Mitarbeiter verantwortlich. Dies ist meist der ursprüngliche Autor. Er wird über jede Änderung "seines" Dokuments automatisch unterrichtet, und kann mit einem Klick darüber entscheiden, diese anzunehmen oder rückgängig zu machen. So lassen sich unerwünschte Veränderungen und deren Verursacher sofort erkennen.

Ansprechpartner


Fragen Sie doch gleich die richtigen Leute! Bei üblichen Textverarbeitungen ist für Leser eines Dokuments oft nicht erkennbar, an wen man sich mit Fragen zu bestimmten Inhalten wenden soll. Manchmal erfährt man zwar noch den Verfasser des Dokuments, jedoch kann es sein, dass z.B. Fragen zu einigen Abschnitten des Dokuments von anderen Mitarbeitern besser beantwortet werden könnten. Spätestens wenn der Verfasser nicht erreichbar ist, ergibt sich bei Nachfragen ein Problem. Bei Ohana wird zu jedem Abschnitt automatisch eine Liste mehrerer Mitarbeiter geführt, die sich mit dem Inhalt dieses Abschnitts auskennen.

Rechtschreibprüfung


Wer kennt das nicht - in der Eile einfach mal etwas falsch getippt. Hierbei hilft die Rechtschreibprüfung korrekte Dokumente abzuliefern.

Anforderungen


Requirements Management und Requirements Engineering als vitaler Bestandteil im Projekt. Durch die Integration eines vollständigen Requirements Engineering unterstützt Ohana Sie im Laufe des gesamten Lebenszyklus Ihrer Softwareprojekte. Sie können Requirements definieren und flexibel einstellen, eine umfangreiche und leicht zu bedienende Volltextsuche gibt Ihnen und Ihrem Team dazu stets den vollen Überblick über den Stand der Entwicklung.